Как создать конференцию в ZOOM

Сервис Zoom нужен для проведения дистанционных конференций, занятий и других мероприятий на широкую и не очень аудиторию. Во время карантина много учителей и различных учебных заведений также начали проводить конференции в приложении Zoom, так как это можно делать быстро и удобно.

Что может этот сервис?

Создание конференции в ZOOM

  • Проведение вебинаров.
  • Работа совместно с различными онлайн хранилищами.
  • Чат с отдельными участниками или со всеми.
  • Возможность зарисовать конференции.
  • Отдельные комнаты, созданные во время конференции администратором.

Загрузка программы

Для начала необходимо установить приложение.

  • На смартфоне это можно сделать через Play Market или Apple App Store, написав в строке поиска Zoom.
  • На компьютере – через официальный сайт или сторонние ресурсы, официальная ссылка для скачивания приложения на компьютер: zoom.us/support/download.

Регистрация

После установки нужно зайти в приложение и зарегистрироваться со своей электронной почты.

Организация конференции

Создание конференции в ZOOM

Как начать конференцию в ZOOM

После запуска приложения выберите «Запланировать» или «Начать». Начать конференцию можно с видео или без, нажав на соответствующую кнопку.

Как создать запланированную конференцию

Создание конференции в ZOOM

Нажав на «Запланировать», нужно выбрать дату и время начала отложенной конференции.

Создание конференции в ZOOM

Далее в программе нужно проставить расширенные настройки:

Создание конференции в ZOOM

Созданное таким образом плановое событие будет отображаться в п. «Конференции» верхнего меню программы – здесь же вы можете отменить запланированную ранее конференцию или вебинар.

Настройка конференции: основные параметры

Чтобы изменить параметры конференции, необходимо нажать на «Настройки». В настройках можно выбрать:

  • Дату начала, но вы также можете начать эту конференцию досрочно;
  • Название конференции;
  • Приблизительную длительность конференции – по истечению времени приложение вам напомнит о сроках;
  • Будет конференция повторяющейся или нет – если да, то участники всегда могут к ней присоединяться по одной и той же ссылке;
  • Пароль конференции – выбирается из имеющихся или создаётся свой;
  • Видео участников – можно выбрать, будет включатся видео у участников при входе в конференцию или нет (даже если вы выберете в настройках параметр «Без видео», участники смогут включить свое видео);
  • Вход раньше организатора – включив эту функцию, участники смогут присоединяться к конференции раньше вас;
  • Другие организаторы – вы можете добавить для конференции еще одного или нескольких человек организаторов. Для этого нужно в специальную строку ввести адрес его электронной почты – этот организатор сможет начать конференцию без вашего присутствия, но не сможет менять ее настройки;
  • Запись конференции – вся конференция будет записываться, по ее окончанию вам предложат посмотреть видео;
  • Выключить звук всех участников – у всех участников конференции выключатся микрофоны, таким образом они не смогут участвовать в диалоге, мешая организатору вести мероприятие.

Создание ссылки на конференцию в ZOOM

Создание конференции в ZOOM

Чтобы добавить участников в конференцию, в меню (снизу) необходимо нажать на кнопку «Контакты». В этом меню можно заранее пригласить участников в конференцию несколькими способами:

  • Способ 1: Ввести электронную почту, на нее придет приглашение.
  • Способ 2: Выбрать участников из списка контактов, с которыми вы подружились в самом приложении.
  • Способ 3: Скопировать ссылку (к примеру, zoom.us/j/567675336) и отправить ее участнику конференции через любой мессенджер или на почту.

После выполнения всех выше перечисленных действий вы научитесь сами создавать конференции и настраивать их.

Сколько длится конференция в ZOOM

Для бесплатной версии приложения установлено ограничение в 40 минут – спустя 2/3 часа необходимо подождать еще 5 минут, чтобы появилась возможность создать новую конференцию.

Количество участников в конференции ZOOM

Если вы проводите онлайн встречу в формате конференции с аккаунта без платной подписки, количество участников не будет превышать 100 человек, для платной подписки установлено ограничение:

  • в 1000 человек – для видеоконференции;
  • и 10 000 человек – для вебинара.

1 комментарий к “Как создать конференцию в ZOOM”

Оставьте комментарий