С приходом пандемии популярность множества программ для создания онлайн-конференций стремительно возросла. Онлайн-платформа Zoom в этом плане не стала исключением. На данный момент активными пользователями утилиты считаются около 200 миллионов человек. Рост количества скачиваний программы по-прежнему продолжается, поэтому многим новичкам интересен вопрос, как продемонстрировать презентацию в Zoom через встроенный функционал.
Показ презентации в Zoom на компьютере
На данный момент к скачиванию доступны две версии платформы для конференций Zoom – ПК-версия и версия для мобильных устройств. Большинством используется настольная версия программы, поэтому рассмотрим инструкцию по вставке презентации для показа именно для ПК-версии утилиты Zoom. Вставка презентации в окно показа программы осуществляется всего в несколько шагов:
- Предварительно откройте подготовленную к показу презентацию;
- Запустите клиент Zoom и авторизуйтесь в своем личном кабинете;
- В нижней панели инструментов выберите вкладку «Демонстрация экрана»;
- Из представленного списка вариантов кликните по открытой презентации.
Эта краткая инструкция подходит для демонстрации конкретно выбранной презентации. Если же на время показа презентации вам необходимо использовать подсказки из текстового документа, то достаточно изменить размер окна на меньший, после чего открыть файл с нужными подсказками. В таком случае участникам онлайн-конференции будет видна лишь часть экрана с демонстрируемой презентацией. Для удобства демонстрируемая часть экрана обведена зеленым цветом.
Важно! Совсем не обязательно использовать стандартную программу PowerPoint для показа презентаций. Функционал утилиты позволяет демонстрировать участникам конференции любые страницы из браузеров, сторонних программ и утилит. Для показа выбранного метода презентации достаточно из списка предложенных Zoom программ выбрать нужную.
Принцип добавления презентации к показу одинаков как для организаторов конференции, так и для всех ее участников, поэтому описанную выше инструкцию можно считать универсальной.
Показ презентации Zoom через телефон
Что касается показа презентации через версию Zoom для мобильных устройств, подготовка к этому выглядит следующим образом:
- Сохраните готовую презентацию в одном из сервисов облачного хранилища или загрузите на устройство;
- После запуска мобильного клиента и начала конференции выберите вкладку «Совместное использование»;
- Из представленного списка выберите нужный вариант загрузки презентации (к примеру, «Google Диск» или «Документ», если файл находится на телефоне);
- Авторизуйтесь в сервисе хранения данных (если документ находится в облаке) и выберите нужный к показу документ.
В целом, единственное различие между показом документов в ПК-версии Zoom и версии для мобильных устройств – необходимость загрузки документа в облако или память телефона для дальнейшего его показа через смартфон.
В большинстве случаев работа с подобного рода программами не вызывает трудностей, т.к. разработчики стараются максимально упростить процесс коммуникации пользователей внутри платформы Zoom.